Le fonctionnement de l'association

Le bureau est constitué du président, du trésorier et du secrétaire et d'éventuels autres membres issus du conseil d'administration.

Le Président met en œuvre les décisions de l’Assemblée Générale et du Conseil d’Administration. Il représente l’association dans tous les actes de la vie civile et est investi de tout pouvoir à cet effet. En cas d’urgence, le Président peut prendre toute décision dans l’intérêt de l’association. Dans ce cas, il devra faire ratifier sa décision par le prochain Conseil d’Administration.

Il convoque les assemblées générales et le Conseil d’Administration. Il fait fonctionner, au nom de l’association, auprès des banques tout compte de dépôt ou compte courant. Il peut déléguer ses pouvoirs budgétaires au Trésorier.

Le Trésorier tient la comptabilité dont il assure la supervision. Il peut déléguer cette supervision à un organisme extérieur habilité.

Le Secrétaire est chargé de tout ce qui concerne la correspondance et les archives. Il rédige les procès-verbaux des assemblées et du Conseil d’Administration, en général, toutes les écritures concernant le fonctionnement de l’association, à l’exception de celles qui concernent la comptabilité. 

L’association est dirigée par un conseil constitué de 3 membres minimum, et 12 maximum, élus pour 3 ans par l’Assemblée Générale. Il prend toute décision qui n’est pas de la compétence exclusive de l’Assemblée Générale.

Il prépare les décisions qui sont soumises à l’Assemblée Générale. Quand une décision relève de l’Assemblée Générale ordinaire ou extraordinaire, elle doit être, au préalable, adoptée comme résolution par le Conseil d’Administration à la majorité absolue de ses membres.

Il se réunit autant que de besoin, et au moins deux fois par an, sur convocation du Président, à son initiative ou à la demande d’au moins la moitié de ses membres. L‘ordre du jour est fixé par le Président ou par les administrateurs à l’initiative de la réunion. Les décisions sont prises à la majorité des membres présents ou représentés.

Les membres (appelés chez Raphaël "animateurs") sont rééligibles, sans toutefois pouvoir dépasser 3 mandats, c’est-à-dire 9 années. Aucun membre du conseil d'administration ne peut avoir plus de 79 ans révolus. Au-delà, il serait réputé démissionnaire d’office. Dès la fin des trois premières années de l'association, le conseil est renouvelé chaque année par tiers. Lors des deux premiers renouvellements, les membres sortants sont désignés par tirage au sort.

L’Assemblée Générale ordinaire comprend tous les membres de l’association à quelque titre qu’ils y soient affiliés et se réunit chaque année au cours du deuxième trimestre de l’année.Le président assisté, le cas échéant, des membres du conseil, préside l’assemblée et expose le rapport moral de l’association.

Le trésorier rend compte de sa gestion et soumet le bilan à l’approbation de l’assemblée.

Les décisions de l’Assemblée Générale seront prises à la majorité simple de ses membres présents ou représentés. Chaque membre présent ne peut avoir plus de deux procurations.

Il est procédé, après épuisement de l’ordre du jour, au remplacement (au scrutin secret si demande de l’un des membres de l’assemblée), des membres sortants du Conseil d’Administration arrivés en fin de mandat ou de ceux en ayant fait la demande.

Ne devront être traitées, lors de l’Assemblée Générale, que les questions soumises à l’ordre du jour.